Büroeinrichtung

Jeder Arbeitnehmer kennt das Gefühl des Nichtwohlfühlens von seinem eigenen Arbeitsplatz. Und viele Arbeitgeber kennen die Herausforderungen den Arbeitsplatz ihrer Mitarbeiter so angenehm wie möglich zu gestalten. Denn Mitarbeiter die sich wohlfühlen, arbeiten motivierter und effizienter.

So war es eine spannende Herausforderung, für unseren Kunden, einem großen regionalen Reiseveranstalter, die optimalen Arbeitsverhältnisse zu schaffen. Dazu gehörte von Anfang an die Verbesserung der Lichtverhältnisse und Ergonomie am Arbeitsplatz. Zusätzlich auch noch die Schaffung einer gewissen Privatsphäre an den einzelnen Arbeitsplätzen, Verbesserung der gesamten Raumakustik, Realisierung eines zentralen Ortes zum kurzen Durchatmen und Energie aufladen, sowie eine Optimierung der Raumtemperatur. Dies alles unter einer strengen Bewertung hinsichtlich des Kosten/Nutzenfaktors für den Kunden.

In enger Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber ist es uns gelungen, mit einer gewissenhaften Planung, diesen Anforderungen gerecht zu werden.

Wie sehen nun diese optimalen Lösungen im Detail aus?

An den einzelnen Arbeitsplätzen wurden durch von der Decke abgehängte dimmbare Arbeitsplatzleuchten und Leuchtkästen mit hellen Motiven über den Schreibtischen für eine optimale Ausleuchtung und angenehme Lichtstimmung erzeugt. Auch die an den Fenstern angebrachten Plissees tragen dazu bei, denn sie wandeln einfallende störende Sonnenstrahlen der in ein angenehm diffuses Licht um.

Die Ergonomie am Arbeitsplatz wurde durch neue individuell einstellbare Schreibtische verbessert, die eine körpergerechte Haltung der Mitarbeiter während der Arbeitszeit fördert. Der zweite Vorteil der neuen Arbeitsplätze war das Schaffen von ausreichend Stauraum, sowohl für die benötigen Arbeitsmittel als auch persönliche Wertsachen.

Die Privatsphäre des einzelnen Mitarbeiters wurde durch ganz einfache Lösungen realisiert, wir konnten deutlich die Reize im Sehens und Hörens anderer Mitarbeiter reduzieren, durch Abtrennung der einzelnen Arbeitsplätze mithilfe eines 3 Seiten Sichtschutzes.

Aber nicht nur bei der Anwesenheit der einzelnen Mitarbeiter am direkten Arbeitsplatz ist es uns gelungen das Arbeitsklima zu optimieren. Die neue Küche schafft ein Raum zum „Einfach mal Durchatmen“ und schafft so eine Wohlfühloase zur Förderung der Stimmung und Arbeitsleistung. Sie dient außerdem als zentraler Ort für Informationsaustausch, stellt kostenfrei Kaffee, Wasser, Obst für alle Mitarbeiter bereit. Mit ihren zahlreichen Ablagen, Fächern und kleinen Arbeitsflächen, hat sie genügend Platz für die Lagerung von Geschirr und mitgebrachte Speisen, bietet die Möglichkeit der Zubereitung von kleinen Gerichten und stellt zusätzlich das Abfalltrennsystem für komplettes Büro.

Im gesamten Bürokomplex konnten wir durch eine Schallmessung und anschließender Akustik-Analyse eine gesamtheitliche Lösung zur Lärmreduzierung finden. Dazu zählte eine detaillierte Bewertung der Sprachverständlichkeit, Nachhallzeit, Lautstärke und Schallabsorption im Raum, eine zielführende Maßnahmenempfehlung (z.B. umsetzten von Mitarbeitern) zur Reduzierung von störendem Lärm, eine Zonierung der Arbeitsplätze durch Trennwände, schallschluckenden Wand- und Raumelemente und die Schaffung eines zusätzlichen separaten Raumes im orientalischen Stil für Besprechungen.

Des Weiteren haben wir durch zusätzliche Maßnahmen beim Klima die richtige Temperatur am Arbeitsplatz geschaffen, denn laut den Empfehlungen der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung und Deutschen Arbeitsstätten Verordnung sollten sich die Temperaturwerte in einem Büro zwischen 20 und 22 Grad Celsius einpegeln. Dies bei den großen Fensterflächen und den immer wärmeren Sommertemperaturen umzusetzen, konnte nur durch den Einbau einer Klimaanlage gelingen.

Nach dem erfolgreichen Umbau der Bürohausetage innerhalb eines Monats können nun alle Mitarbeiter des Reiseveranstalters durch die Arbeitsplatzoptimierungen jeden Tag konzertierter und entspannter ihrem Job nachgehen und uns damit einen entspannten erholsamen Urlaub organisieren.

Sollten nun auch Sie in Ihrem Büro Bedarf für eine Arbeitsplatzoptimierung sehen oder möchten Sie als Arbeitgeber ihren Mitarbeitern die optimalen Bedingungen schaffen damit auch ihre Mitarbeiter die optimale Leistung bringen können, sprechen Sie uns sehr gern an damit wir auch für Sie gut bauen können.